Cómo registrar una marca – Parte 1

El registro de marca es un proceso que todas las empresas deberían realizar para proteger su identidad y sus productos. Es un procedimiento un tanto largo, que requiere invertir mucho tiempo y que siempre genera dudas.

En México este trámite se realiza a través del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), debido a que es un tema un tanto largo dividiré esta información en 3 partes:

1. La búsqueda fonética
2. La búsqueda figurativa
3. Registro de marca

1. Búsqueda Fonética

Cuando elegimos el nombre de nuestra empresa (marca), a veces olvidamos investigar la existencia de nombres semejantes al que estamos creando. El servicio de búsqueda fonética que brinda el IMPI, consiste en investigar la presencia de posibles marcas registradas idénticas o similares a la nuestra.

Esta etapa nos evitar hacer un gasto innecesario, pues nos proporciona información útil para saber si la marca puede ser registrada.

Para poder realizar la búsqueda fonética es necesario realizar el siguiente procedimiento:

a) Ir a las oficinas del IMPI, o a la SE (si es que vives en Puebla) el domicilio es el siguiente: Privada 3A Sur # 3710 Col. Gabriel Pastor, Tel: 237 93 71.

b) Pedir la solicitud de la búsqueda fonética este trámite es personal, aquí les dejo un ejemplo de como es el formato y los datos que hay que llenar:

• Nombre de quien solicita la búsqueda.
• Domicilio puede ser el del establecimiento o en donde viven.
• RFC
• Signo Distintivo: en esta apartado se escribe el nombre del servicio o producto.
• Tachar en el área de marca
• Clase: Revisar a que clase pertenece el producto o servicio, se pueden buscar hasta 4 clases máximo.
• Fecha
• Firma del solicitante.

c) Realizar el pago en el banco mediante el siguiente formato y llenar los siguientes datos:

• Tachar en la parte que dice marca.
• En Concepto escribir: “Por el informe que se proporcione a personas que así lo soliciten sobre una marca o aviso comercial ha sido registrado, o si un nombre comercial ha sido publicado, por cada uno”.
Marca: Escribir el nombre del servicio o producto.
Clase: mencionar el número de la clase.
• Art: escribir 24.
• Importe: $98.26 IVA: $14.75 Total: $112.99
• Datos personales: nombre, dirección, RFC y firma.

d) Ya que se realizó el pago hay que regresar a las oficinas a entregar el comprobante junto con el formato, y esperar 1 día para el resultado, el documento que se entrega es una hoja que nos muestra:

• Una lista de nombres parecidos al que se quiere registrar.
• Muestra la clase en la que están registrados.
• Datos de la empresa o persona que hizo el registro.

e) Cuando tenemos el resultado, revisamos que el nombre de nuestra marca no se encuentre registrado, si la marca no está registrada podemos solicitar el formato para registrarla. En caso de que la marca que queremos registrar para nuestra empresa ya exista, será necesario buscar otro nombre, pues de seguir usando la misma marca podemos meternos en problemas legales.

Una vez que sabemos que podemos registrar el nombre, el siguiente paso es determinar si la marca está compuesta por texto e imagen (imagotipo) en cuyo caso se puede hacer lo siguiente:
- Registrar sólo el nombre (texto).
- O realizar la búsqueda figurativa del imagotipo y esperar el resultado antes de registrar la marca.

En la segunda parte analizaremos en que consiste la búsqueda figurativa, cuáles son sus beneficios, y por qué es necesaria en algunos casos y en otros no.

Nota: Los formatos utilizados son proporcionados por el IMPI al solicitar el servicio.