Cómo registrar una marca – Parte 3

Este post fue Actualizado el 16 de febrero de 2010

Esta es la tercera y última parte de cómo registrar una marca, en la que hablaré del proceso final para registrarla y los beneficios de realizar el trámite, tomando en cuenta la importancia de proteger la identidad de nuestra empresa, servicio o producto, que es lo que nos distingue ante nuestros clientes.

Una vez que tenemos los resultados de la búsqueda fonética y de la figurativa , debemos acudir con un coordinador del IMPI para determinar la viabilidad del registro, este será nuestro último filtro antes de pagar y elaborar la solicitud de registro de marca. El coordinador revisará los resultados y nos asesorará acerca de las posibles confusiones o problemas que presenta nuestra marca, ayudándonos a corregirlos y evitando que realicemos un gasto innecesario.

3. Registro de Marca

La solicitud de registro de marca que brinda el IMPI, es un trámite que nos ayuda a obtener el Titulo de Registro, y así utilizar la marca de forma exclusiva en toda la República Mexicana.

Como ya lo había mencionado, aunque no es obligatorio, este paso debe ser posterior a la búsqueda fonética y figurativa, pues así nos ahorramos, en caso de que no se pueda registrar nuestra marca, el pago no reembolsable de la solicitud de registro por $2,514.78.00 IVA incluido.

El procedimiento para realizar la solicitud de registro de marca es el siguiente:

a) Ir a las oficinas del IMPI, si vives en Puebla el domicilio es el siguiente: Torres JV II en el Penthouse, Tel: 431 01 09, para el resto de la república revisar las oficinas regionales.

b) Pedir la solicitud de registro de marca, este formato debe presentarse en original y 3 copias todas ellas firmadas en original (con firmas autógrafas), se tiene que fotocopiar 3 veces (frente y vuelta) porque solo es proporcionada una hoja y nos piden 4 solicitudes con su respectiva etiqueta a color con los datos correspondientes, no olviden que este trámite es personal, aquí les dejo un ejemplo de como es el formato (Imagen 1).

Imagen 1. Formato de registro de marca.

Los datos a llenar son los siguientes:

• En el área de Solicitud de: tachar en donde dice registro de marca (Imagen 2).

Imagen 2. Área en la que se indica que se quiere registrar una marca.

• Datos del (de los) solicitante (s) escribir (Imagen 3):
- Nombre (s).
- Nacionalidad (es).
- Domicilio del primer solicitante: calle, número, colonia, código postal.
- Población, estado y país.
- Teléfono (clave):
- Fax (clave).
- E-mail.

Imagen 3. Datos del solicitante.

•Datos del (de los) apoderado (s) esta área solo se llena si el trámite lo realiza otra persona que no sea el titular, si lo realiza el titular  no se escribe nada (Imagen 4):
- Nombre (s).
- R.G.P son siglas que corresponden al Registro General de Poderes.
- Código de Apoderado.
- Domicilio, calle, número, colonia código postal.
- Población y estado.
- Teléfono (clave).
- Fax (clave).
- E-mail.

Imagen 4. Datos del apoderado.

• Signo distintivo (Imagen 5)
- Escribir el nombre de nuestra marca.
- Señalar el tipo de marca en el recuadro si es:
. Nominativa (formada por una o más palabras).
. Innominada (diseños sin palabras).
. Tridimensional (envases, empaques en 3 dimensiones sin palabras, ni diseños).
. Mixta (formada por palabras y diseños).
- Fecha del primer uso: día, mes y año, si no se ha utilizado indicar en el recuadro.
- Indicar la clase del producto o servicio (si lo sabe).
- Escribir que tipo de Producto (s) o servicios (s) (sólo en caso de marca o aviso comercial).
- Giro preponderante (sólo en caso de Nombre Comercial).

Imagen 5. Información del signo distintivo.

• Ubicación del establecimiento (Imagen 6):
- Domicilio (calle, número, colonia y código postal):
- Población, estado y país.

Imagen 6. Ubicación del establecimiento.

• Sólo en caso de Marca escribir leyendas y figuras no reservables (Imagen 7).

Imagen 7. Área en la que se escribe la información, leyendas o figuras que no se van a registrar).

• Sólo en caso de Marcas o Aviso Comercial presentado en el extranjero escribir lo siguiente (Imagen 8):
- Prioridad reclamada.
- País de origen.
- Número.
- Fecha de presentación de la prioridad día, mes y año.

Imagen 8. Información para marcas o aviso comercial presentado en el extranjero.

• Adherir la etiqueta del signo distintivo solicitado (sólo en caso de marcas innominadas, mixtas o tridimensionales) (Imagen 9).

Imagen 9. Pegar la etiqueta de nuestra marca.

• Datos del solicitante o apoderado, escribir nombre, firma, lugar y fecha (Imagen 10).

Imagen 10. Datos del solicitante o apoderado.

En la parte de atrás del formato nos muestra las consideraciones generales para llenar la solicitud.

c) Realizar el pago en cualquiera de los siguientes bancos: Bancomer, Scotiabank Inverlat, HSBC y Banorte mediante el siguiente formato:

• En Concepto escribir: “Por el estudio de una solicitud para el registro de una marca hasta la conclusión del trámite o, en su caso, la expedición del título”.
• Art. escribir: 14.
• Inciso Tarifa: a
• Importe: $2167.83 IVA: $346.85  Total: $2514.78
• Nombre de quien realiza el trámite.
• Dirección.
• RFC.
• Firma.
• Indicar el lugar de la delegación SE ó IMPI.

d) Ya que se realizó el pago hay que regresar a las oficinas a entregar lo siguiente dependiendo de nuestro tipo de marca:
• Comprobante de pago de tarifa (original y copia).
• 6 etiquetas con las medidas reglamentarias, además de las adheridas a los ejemplares de la solicitud (no mayores de 10 x 10 cm, ni menores de 4x 4 cm) (excepto nominativas).
• Si tenemos una marca tridimensional llevar 6 impresiones fotográficas o el dibujo con las medidas reglamentarias de la marca tridimensional en los tres planos, además de las adheridas a los ejemplares de la solicitud (anchura, altura y volumen).
• Reglas de uso y licencia de la marca y su transmisión de derechos (sólo en caso de marca copropiedad).
• Copla constancia de inscripción simple en el Registro General de Poderes del IMPI, en su caso.
• Documento original que acredita la personalidad.
• Documento de Prioridad.

e) Después de 6 meses nos dan la respuesta y nos entregan el titulo de registro de marca.

Si realizamos el registro de manera exitosa podremos utilizar la leyenda “marca registrada“, o las siglas “M.R” o el símbolo ® donde aparezca nuestra marca. El registro tiene una validez de 10 años a partir de la fecha en que se solicitó, el cual puede ser renovado las veces que sea necesario, con su respectivo pago (consultar costos por renovación).

Beneficios de registrar nuestra Marca

Aunque el proceso puede ser un tanto largo, tedioso y costoso, el trámite deber ser observado como una inversión que a futuro nos brindará muchas ventajas:

- La protección de la identidad de nuestra empresa, productos o servicios, ante posibles plagios.
- La seguridad de que nadie más puede utilizar o vender productos o servicios con nuestra marca.
- La facultad de iniciar acciones legales en contra de personas que exploten ilegalmente una marca igual o parecida a la nuestra.
- El derecho de utilizar y explotar nuestra marca en nuestros productos o servicios en la República Mexicana.
- La posibilidad de otorgar licencias y franquicias a personas interesadas en utilizar nuestra marca y cobrar regalías.

Conclusiones

Este procedimiento lo realice por primera vez hace 7 años, cuando aún estaba en la universidad, muchas cosas no han cambiado.

Sin buscar generalizar, lo que he llegado a observar es que pocas empresas se muestran interesadas por este tema, desafortunadamente, las que llegan a realizar estos tramites contratan despachos legales que les cobran cantidades estratosfericas por realizar la solicitud de registro.

Esto abre una brecha enorme para las pymes y los emprendedores, quienes ante la falta de información desconocen que este trámite lo puede realizar cualquier persona sin conocimientos especializados, además, la falta de tiempo y planeación provoca que ante el análisis del costo / beneficio se inclinen por no registrar la marca.

Nota: Los formatos utilizados son proporcionados por el IMPI al solicitar el servicio.
Descargar formato de solicitud registro de marca.